home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / formlet / lw / manual < prev    next >
Text File  |  1986-04-19  |  31KB  |  826 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.          
  8.          
  9.          
  10.          
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                                   LETTERWRITER
  19.          
  20.             
  21.                 
  22.                                          
  23.                                    version 1.1
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                                      MANUAL
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.          
  35.  
  36.  
  37.          
  38.          
  39.  
  40.          Edward Reasor                                  June, 1985
  41.          P.O. Box 290539
  42.          Tampa, FL  33617
  43.  
  44.          
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.          Copyright 1985 by Edward Reasor.  All rights reserved.  The 
  50.          LetterWriter distribution diskette, containing a copy of this 
  51.          manual, may be freely copied and shared.  Printed copies of 
  52.          this manual may NOT be shared without prior written 
  53.          permission from the author. 
  54.  
  55.  
  56.                                                                 Page 2
  57.  
  58.  
  59.  
  60.          
  61.                                TABLE OF CONTENTS
  62.                                -----------------
  63.          
  64.          
  65.          What is Shareware?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  66.  
  67.          What is LetterWriter? . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  68.          
  69.          The Benefits of Using LetterWriter  . . . . . . . . . . .  6
  70.  
  71.          LetterWriter Requirements . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  72.          
  73.          Starting LetterWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  74.          
  75.          The Functions of LetterWriter . . . . . . . . . . . . . . 10
  76.          
  77.          Planned Enhancements to LetterWriter  . . . . . . . . . . 15
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                                                 Page 3
  112.  
  113.  
  114.          
  115.                                WHAT IS SHAREWARE?
  116.                                ------------------
  117.                            
  118.          Shareware is a marketing concept.  The term was probably 
  119.          originally coined by Bob Wallace of Quicksoft, Inc.  Mr. 
  120.          Wallace wrote PC-Write (r), a full-feature text editor that 
  121.          will be sent to you if you think LetterWriter is worth at 
  122.          least $75.  Many of the Shareware ideas in LetterWriter come 
  123.          directly from PC-Write(r) and I offer my public thanks. 
  124.          
  125.          LetterWriter is distributed under the Shareware concept.  
  126.          Under shareware, you receive the software first and pay only 
  127.          what you think the software is worth.  You are free, and 
  128.          encouraged, to share the distribution diskette with others. 
  129.          
  130.          If you feel that LetterWriter is useful to you, send what your 
  131.          conscience  dictates.  However, if you send at least $35 you 
  132.          will be mailed the next upgrade to LetterWriter,  free.  If 
  133.          you send at least $75 you will receive: the  next upgrade to 
  134.          LetterWriter, the source code for LetterWriter - in Pascal, my 
  135.          sincere thanks, a copy of PC-Write (r) - a full feature text 
  136.          editor - fully compatible with LetterWriter, and access to a 
  137.          help line for questions, all free. 
  138.           
  139.          You are asked to pay for LetterWriter if you find the software 
  140.          useful.  Those who pay for LetterWriter will obtain support 
  141.          for their software for free.  The level of support is based on 
  142.          the amount paid.
  143.          
  144.          In order to pay for LetterWriter simply print the file FORM by 
  145.          issuing the command:  COPY FORM PRN  then filling out the form 
  146.          and mailing it, along with your check or money order, to:  
  147.          Edward Reasor;  P.O. Box 290539; Tampa, FL  33617. 
  148.          
  149.          You are encouraged to print and fill out the file FORM and 
  150.          send it in regardless of what you think LetterWriter is worth.  
  151.          Mail for LetterWriter can be sent to: Edward Reasor;  P.O. Box 
  152.          290539; Tampa, FL 33617. 
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.                                                                 Page 4
  167.  
  168.  
  169.          
  170.                              WHAT IS LETTERWRITER?
  171.                              ---------------------
  172.                               
  173.          LetterWriter is a computerized version of your address book, 
  174.          and a whole lot more.  LetterWriter keeps track of all your 
  175.          adresses for you.  You may organize your lists of addresses 
  176.          into as many files as you choose and you may have as many 
  177.          addresses per file as you want.  You can have an unlimited 
  178.          number of addresses in an unlimited number of files.  The only 
  179.          limit in LetterWriter is that the number of addresses in any 
  180.          single file must be 300 or less in order to do file sorting. 
  181.          
  182.          A good way to organize files might be to have one file called 
  183.          FRIENDS, which has the addresses of all your friends, another 
  184.          called BUSINESS, which has all your business adresses, and 
  185.          several other "speciality" files.  Speciality files might be 
  186.          files like POLITICS, where you keep a list of all your 
  187.          pertinent politician's addresses, so you can get to all of 
  188.          them at once, and AUTO, where your keep a list of addresses 
  189.          relating to your automobile. 
  190.          
  191.          LetterWriter also uses the addresses in its files to print 
  192.          letters and envelopes in a variety of ways.  Look at the 
  193.          letter example below:
  194.          
  195.  
  196.                     __________________________________
  197.                    |                                  |
  198.                    |   your address                   |
  199.                    |                                  |
  200.                    |   date                           |
  201.                    |                                  |
  202.                    |   target name & address          |
  203.                    |                                  |
  204.                    |   salutation                     |
  205.                    |                                  |
  206.                    |                                  |
  207.                    |                                  |
  208.                    |                                  |
  209.                    |            BODY                  |
  210.                    |                                  |
  211.                    |                                  |
  212.                    |                                  |
  213.                    |                                  |
  214.                    |   complimentary close            |
  215.                    |                                  |
  216.                    |   your name                      |
  217.                    |                                  |
  218.                    |   :lw                            |
  219.                    |__________________________________|
  220.          
  221.                                                                 Page 5
  222.                           
  223.          In the above example, LetterWriter does everything excluding 
  224.          the BODY of the letter.  It prints your address, gets the date 
  225.          from the computer and prints that, prints the target address, 
  226.          prints "Dear xxxxxxx" - where xxxxxxx is the name of the 
  227.          person you want the letter to go to, reads in the BODY from a 
  228.          file you have created using ANY text editor, prints a 
  229.          complimentary close of your selection, and prints your name, 
  230.          leaving enough space for a signature. 
  231.          
  232.          LetterWriter can print any length of letter, and automatically 
  233.          numbers the pages for you.  LetterWriter can use any word 
  234.          processor or text editor as long as it can create a standard 
  235.          ASCII file for the BODY.  Some editors, such as Wordstar(r) 
  236.          and Multimate(r) require that you export the file first, but 
  237.          they are still totally usable. 
  238.          
  239.          One of the nicest features of LetterWriter is that you can use 
  240.          the same BODY to print all of the letters in a single address 
  241.          file.  For example, if you are moving, you can write a short 
  242.          BODY that le